- 業務の透明性とスピードが大きく向上！
- 成績表も自動集計できるようになり、手作業や手計算の時間が大幅に削減！
- 紙文化からの脱却が進み、業務の見える化・標準化が実現！
kintone導入前に抱えていた課題
Kintoneは導入していたものの、十分に活用しきれていない状況でした。
既存のシステムでは対応しきれない部分をExcelで別途管理しており、二重管理が発生していました。また、経費精算や承認フローは紙ベースで運用していたため、
・紙の紛失リスク
・承認がどこで止まっているかわからない
・期日までに回らない
・進捗確認に時間がかかる
といった課題があり、業務効率の改善が急務でした。
なぜ、kintone伴走支援を利用しようと思ったのか
自社だけで活用を進めようとすると、どうしても日々の業務に追われ後回しになってしまい、活用が広がらない状態が続いていました。
「せっかく導入しているKintoneをきちんと使いこなしたい」
「Excel管理をなくし、業務を一元化したい」
という思いから、専門的な視点で伴走してもらえる支援サービスを利用することにしました。
第三者が入ることで、客観的に業務整理ができ、構築までスピード感をもって進められると感じたことも大きな理由です。
導入後感じられた変化
現在導入しているのは、
・経費精算
・成績表
・承認フロー
です。
これまで紙で回していた承認フローがWEB上で完結するようになり、
・紙の紛失がなくなった
・承認状況がリアルタイムで確認できる
・期日までに回らないということがなくなった
など、業務の透明性とスピードが大きく向上しました。
また、Excelで別途管理していた業務がKintone内で完結できるようになり、二重管理が解消されました。
成績表も自動集計できるようになり、手作業や手計算の時間が大幅に削減されました。
社内でのkintoneの活用方法
現在は主に、
・社内承認フローの電子化
・経費精算の管理
・成績データの自動集計
といった業務に活用しています。
紙文化からの脱却が進み、業務の見える化・標準化が実現しつつあります。
メイクスビューのメリット、感動したポイント
オーダーから納品までの期間が早くて感動しました。
今後の展望、kintoneでやってみたいこと
今後は、
・属人化している業務の仕組み化
・Excelで管理している他業務の移行
・業務フロー全体のデジタル化
を進めていきたいと考えています。
Kintoneを「一部のツール」ではなく、「業務基盤」として活用し、より効率的で透明性の高い組織づくりを目指していきたいです。
| 商号 | オセアンハマ住株式会社 |
| 事業概要 | 不動産賃貸管理業 |
| 社員数 | 30名 |
| 取材対象者名 | 佐藤 |
| 取材対象者役職 | 営業部 営業事務課 課長 |
| 導入年月 | 2025.11 |
